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【Excel時短】初心者さんでもすぐ使える！入力がラクになる基本技3選
Excel の入力って、どうしても時間がかかっちゃう…とか、毎回おんなじ作業ばかりでしんどい…と思うことありませんか？
そんな初心者さん向けに、毎日の Excel 入力がぐっと早くなる「基本の時短ワザ3つ」をやさしく紹介します。
実は Excel には、手入力の手間を減らしてくれる“自動化の機能”が最初から入っています
難しい設定はほとんどなく、誰でもすぐ使えるの時短技を紹介しますね
- Excel初心者さん
- 入力作業を効率化したい方
- 時短テクを知りたい方
Excelの入力がラクになる3つの基本技
1. 「＋（プラス）」マークで続きが自動で入る便利ワザ（オートフィル）
■ こんなときに便利
- 「4月1日 → 4月2日…」など日付を続けたい
- 「1番 → 2番 → 3番…」連番を作りたい
- 「月・火・水」「午前・午後」など決まった並びがあるとき
■ 使い方
- 最初のセルに元データ（例：4月1日）を入力
- セル右下の小さな角にマウスを移動
- カーソルが「細い＋」に変わる
- 左クリックを押したまま下へドラッグ
- 離すだけで自動入力
■ ワンポイント
右下の“細い＋”が出てくる場所がポイント
最初だけ入力しておけば、あとは Excel が続きまで自動で作ってくれるのでとてもラクですよ
2. 入力ミスを防ぐ！よく使う言葉は“選ぶだけ入力”（入力規則・リスト）
■ こんな人にぴったり
- 「済・未完了・保留」などよく使う言葉が決まっている
- 「株式会社」「(株)」など表記ゆれをなくしたい
- 入力ミスを防ぎたい
リストから選ぶだけにすることで、入力ミスがほぼゼロになる
■ 設定するとどうなる？
セル右側に「▼」が表示され、クリックすると選択肢が一覧表示
あとは選ぶだけで入力完了
■ カンタン設定方法
- リストにしたいセルを選ぶ
- 上部メニューの「データ」タブ→「データの入力規則」
- 「入力値の種類」を「リスト」に変更
- 「元の値」に「営業,経理,人事」などカンマ区切りで入力
- OKで完成
■ ワンポイント
データが揃っているだけで、後の集計が驚くほど楽ちん！
3. 計算式は“ダブルクリック”で一瞬コピー（超時短テク）
■ こんなときに便利
- 合計や平均の式を下までコピーしたい
- 行数が多い
- ドラッグコピーが面倒なとき
■ 使い方
- 一番上の行に計算式を入力
- そのセルを選ぶ
- 右下の“細い＋”にカーソルを合わせる
- ダブルクリック
これだけで、隣の列のデータがあるところまで一瞬で式がコピーされます
よくある質問（Q&A）
Q. Excel初心者でも時短ワザは使えますか？
A. もちろん使えます
今日紹介した3つはどれも簡単なので、すぐにマスターできますよ
Q. 時短ワザを覚えるメリットは？
A. 入力ミスが減り、スピードが上がるので業務効率化につながります
3つの時短ワザまとめ
- オートフィル：連番や日付を自動入力
- 入力規則（リスト化）：選ぶだけでミス防止
- ダブルクリックコピー：計算式を一瞬で下までコピー
おわりに：今日からExcel入力がラクになるよ
今日紹介した3つの時短テクを使えば、Excel入力がぐっとラクになって作業効率も大きくアップします
まずはどれかひとつだけでも試してみてくださいね
